経営者の方へ

  1. 3、経営最適化のための自己診断チェックシート

    同一水準の点数で高い方に位置することが好ましく、低い点数の項目や部署を改善する資料に利用
    経営方針では将来展望を示し、精神に訴える内容は経営理念に掲げることが適正である。

    • 自己診断チェックリスト
      経営方針の評価点が8点以下であると、以降に影響することが大きくなるから、この見直しを優先すること

      1、経営方針

      10点 到達目標としての将来展望が高く示されている。得意分野の要素技術を特定している
      8点 到達目標としての将来展望が高く示されているが、得意分野が特定されていない
      6点 将来展望は示されているが、方向だけで目標が不明確である
      4点 将来展望が示されているが、複数の内容が羅列されている
      2点 将来展望の明示はなく、精神に訴える内容である
    • 2、事業計画

      10点 将来展望が年次計画に反映している
      8点 将来展望が年次計画に反映しているが、開発計画は一貫性が見られない
      6点 当面の業績向上の計画のみで、開発的な要素の絞り込みが不明確である
      4点 当面の業績向上の計画のみで、開発的な要素が多様に過ぎている
      2点 売上高の目標のみが示されている
    • 3、部門別の重点課題

      10点 事業計画を部門別に年次計画に展開した重点課題が明確になっている到達目標としての将来展望が高く示されている。得意分野の要素技術を特定している
      8点 事業計画を部門別に年次計画に展開した重点課題は明確、開発計画のテーマが多く負荷が掛かり過ぎ
      6点 売上計画は詰められているが、開発的な取組みのテーマと得意分野の関連性が希薄である
      4点 売上計画は詰められているが、開発的な取組みテーマの仕様が不明である
      2点 部門別に売上高に応じて業務が割り当てられている
    • 4、担当別の課題

      10点 重点課題の一部の分担を決め、月次行動目標を設定している
      8点 月次行動目標の設定に問題はないが、開発課題の優先順位が不明
      6点 月次行動目標の設定が行われている程度である
      4点 月次行動目標の設定は行われているが、開発目標が曖昧になっている
      2点 担当別にその都度業務割り当ての指示がある
    • 5、小集団改善活動

      10点 重点課題の一部担当した改善テーマを決めている
      8点 重点課題の一部担当の改善テーマを決めている小集団が一部にある
      6点 改善テーマは重点課題と関係ないが、上司の支援は必要に応じて実施する計画になっている
      4点 改善テーマは重点課題と関係なく自主活動と称して放任に近い
      2点 実施されていない

4、経営方針の起案 、事業計画に展開の要領

手順 留意点 備考
①得意分野の明確化 得意分野を見つけ出し、所属業界での水準を調べる 市場の競争関係に基づき、勝ち残りを意識する
①-1代表者が心に描く将来像 具体性のある技術分野を決める 市場の隙間を狙うのに役立てる (この項目は得意分野が見つけ出せない場合に利用)
②5~10年先の到達水準を描く 上記で特定した技術分野で業界の首位を目指す 周辺業界からの参入の可能性も想定しておく。実現の可能性は活動計画の立て方で決まる。
③管理職に構想を説明・質疑 質疑応答で理解を深める 前向きの意見で構想を補強する意見を歓迎し、取り入れる事を前提にする
④経営方針を発表 上記を踏まえて代表者の強い意志が滲み出ている事が大切 代表者の意思が示されないで、幹部社員の意見をまとめた方針は主体者不明で実現性低い
⑤年次事業計画に展開 管理職の全員参加で意見吸収し、事業計画を起案の上、説明会を開催 年度ごとの到達段階を主担当者を決めて実施
⑥初年度事業計画の作成 目標水準に到達するために、各部署は何をどの様にすべきか、提案させ意見調整する 主担当者が目標達成度の確実性を確認し計画の素案を作り、代表者の承認を得る
⑦初年度事業計画の発表 全社員対象に説明会を開く 。代表者は経営方針に基づく事業展開の趣旨説明、協力要請 各部門長は担当課題を説明し、やり抜く意欲を示し協力要請
⑧初年度事業計画の展開 部署別に担当課題を細分化し係別に割り当てた担当事項を説明する 係別の担当事項を月次行動計画に展開するため、解決しなければならない問題点を細かく列記し、中間目標を明示し、係員の担当内容を明確にする。
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